Cadence — gestion transport
Le logiciel de gestion du petit transporteur
Vos missions, vos chauffeurs, vos véhicules, vos factures. Un seul outil.
Cadence centralise les demandes clients, les devis, le planning, les missions et la facturation des petits transporteurs. Moins d’appels, moins de ressaisie, plus de visibilité.
De la demande client à la facture, sans ressaisie.
59 €HT / mois, sans complexité
Voir la présentation de Cadence
Le problème
Trop d’outils pour faire tourner une petite entreprise de transport.
Appels clients, WhatsApp, disponibilités, Excel, agenda, documents, devis et facturation : les informations se dispersent et les ressaisies se multiplient.
Cadence rassemble tout dans un seul flux.
Réflexion du fondateur de Proxima Systems sur l'utilité de Cadence
Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour piloter vos transports.
Devis
Rentabilité prévisionnelle
Disponibilités et planning
Capacités à commercialiser
Chauffeurs
Véhicules
Missions multi-arrêts
Documents et preuves
Signature opérationnelle
Facturation
Portail donneur d’ordre
Préparation à la facturation électronique
Cadence se prépare à la généralisation de la facturation électronique et à l’obligation d’émission applicable aux TPE/PME.
Espace chauffeur
Chaque employé retrouve l’essentiel de ses missions, directement sur le terrain.
Depuis un espace adapté à son activité, le chauffeur consulte ses missions à venir, les horaires, l’itinéraire, les arrêts et toutes les informations nécessaires à l’intervention.
Un suivi opérationnel fiable
En routeArrivéEn coursTerminé
Les transitions sont contrôlées afin d’éviter les états incohérents.
Parcours terrain
Une mission, du départ aux preuves
Faites glisser pour parcourir les écrans de la mission.
Missions et historique
Affectations, horaires et détail opérationnel.
Itinéraire et arrêts
Parcours et informations utiles au même endroit.
Documents et signature
Ordre de mission, pièces et nom du signataire.
Incidents et traçabilité
Déclaration et historique complet de la mission.
Rentabilité prévisionnelle
Avant d’accepter une mission, savez-vous réellement ce qu’elle vous rapporte ?
Cadence rapproche distance, durée, coût chauffeur, coût véhicule, carburant estimé, coûts configurés et prix proposé.
Estimations calculées à partir des paramètres configurés par l’entreprise.
Capacités à commercialiser
Transformez les capacités disponibles de votre planning en opportunités
Un trou dans le planning n’est pas seulement du temps libre : c’est parfois une capacité qui peut encore être vendue. Cadence analyse votre planning transport, identifie les créneaux réellement exploitables et vous aide à passer de la capacité disponible à l’action commerciale.
01 — Détecter
Cadence repère les capacités réellement exploitables.
Le planning est analysé en tenant compte des ressources disponibles, des véhicules, des missions déjà prévues et des contraintes de déplacement. Cadence ne montre pas simplement un trou dans l’agenda : il identifie une capacité que vous pouvez réellement étudier.
02 — Décider
Voyez où se trouve l’opportunité.
Cadence transforme les données du planning en information commerciale : durée disponible, capacité mobilisable, secteur, équipe et véhicules compatibles, contraintes et repositionnement. Vous gardez toujours la décision.
03 — Communiquer
Passez de l’opportunité au message.
L’historique Cadence fait ressortir les relations commerciales pertinentes. Une fois la capacité et la cible choisies, l’IA prépare une communication adaptée en direct, par email ou pour les réseaux sociaux. Le brouillon reste modifiable avant toute utilisation.
Cadence calcule les faits. L’IA vous aide à les exploiter. Vous décidez.
Aucune communication, réservation ou affectation n’est automatique : le transporteur sélectionne l’opportunité, choisit sa cible et valide son message.
Donneurs d’ordre
Moins d’appels aussi pour vos clients.
Selon votre organisation, vos clients peuvent réserver directement selon vos disponibilités ou transmettre une demande nécessitant un devis avant confirmation.
- Transmettre une demande
- Recevoir, consulter et télécharger un devis PDF
- Accepter ou refuser un devis
- Accéder à ses réservations selon ses droits
Facturation
De la mission à la facture, sans ressaisie.
Les informations opérationnelles suivent le dossier jusqu’à la facturation. Vous gardez une vision claire de ce qui est émis, encaissé et à relancer.
Demande → Devis → Réservation → Mission → Facture
Pour qui
Pensé pour les petites équipes qui font réellement tourner les véhicules.
Cadence accompagne les entreprises où chacun reste proche du terrain, avec un outil commun pour mieux organiser l’activité.
1Transporteurs indépendants
2Sous-traitants
3Petites sociétés de transport
4Transport de proximité
5Équipes terrain avec quelques véhicules
6Transport funéraire
1 à 15 véhicules, une seule vision partagée.
Dirigeants, exploitants et équipes terrain avancent ensemble.
Comment ça marche
Une information saisie une fois suit toute la mission.
Demande
Centralisez les demandes de vos clients.
Devis
Calculez votre trajet, estimez vos coûts et choisissez votre prix.
Planning
Organisez chauffeurs, véhicules et disponibilités.
Mission
Suivez les étapes opérationnelles depuis le terrain.
Facture
Transformez la mission terminée en facture sans ressaisie.